做半个会计，看懂财务报表

       财务报表是以会计核算资料为参照，集中完善地反映店铺在一定阶段内财务状况及其成果的报告文件。与店铺有关的人员可以从会计报表所提供的资料中，详细获知必要的经济状况，监督和评价店铺的经济活动及其成果。老板可以通过看财务报表全面了解店铺的经营状况，分析、检查所取得的成绩和存在的问题，在掌握必要的数据和情况的基础上，总结经验，找出差距，采取相应措施，改进经营管理工作。投资者和债权人可以通过看财务报表了解所需要的会计信息，作为其投资和借款的重要依据。
       经营管理者要想看懂财务报表，首先必须掌握资金的平衡关系。
       资金平衡的公式如下：
       资产：负债+股东权益（资本+累积利润）
       资产是指对店铺的目前和未来经营有用的任何东西，并由此产生的归属于店铺的经济利益。它可以是有形的房屋、机器和产成品，也可以是无形的商标、专利以及应收账款和政府、企业的各种投资等。负债是指将来要在一个固定的，或可以确定的日期，用现金，劳务或其他资产予以偿付的那些对企业提出的要求权。例如，经营者需要引进设备，但苦于资金不足，于是就必须贷款。无论是什么形式的贷款，只要有，负债这一栏数字就往上升。股东权益是指股东对企业资产提出要求的权利。在店铺的资产负债表上，作为股东权益所列示的金额，乃是店铺全部资产扣除全部负债后的余额。即股东权益=资产一负债。
       下面我们来看一个实例：某公司的资产总额为700万元，负责总额为160万元，股东权益为540万元。假设该公司从银行贷款40万元购置机器，那么目前资产负责表情况就是这样的：目前资产总额为740万元，目前负债总额为200万元，股东权益仍为540万元。从这个例子中，我们除了清楚地认识到资金的平衡关系外，还得知从一定意义上讲，股东权益是一个平衡数，即股东原投资额加上企业自开办以来所累积的未分配收益。从资产、负债和股东权益中，我们可以清楚地看到，公司在一定时期内所拥有的全部资产，其一来自外部借款（负债），其二来自股东投入和累积利润。无论是资产，还是负债和股东权益，都是同一资金的两个不同侧面，反映资金从哪里来和用到哪里去，它们的关系如同矛盾的双方而对立统一，永不分离，它们的总额则永远相等。
       经营管理者要想看懂财务报表，还得了解财务报表的种类。财务报表根据其反映的经济内容不同，可以分为资金报表和利润报表两类。资金报表是反映店铺一定时点或时期资金来源和运用情况的会计报表。除我们以上讲到的资产负债表外，还有财务状况变动表。利润报表是反映店铺一定时期内利润（或亏损）实现和利润分配情况的会计报表，如损益表和利润分配表。财务报表按反映的资金运转状态不同，可以分为静态报表和动态报表两类。静态报表是反映某一时点各类会计要素的构成和分布情况的会计报表，如资产负债表。动态报表是反映某一时期经营成果和财务指标增减变动情况的会计报表，如损益表、财务状况变动表和利润分配表。财务报表按编制的时间不同，可以分为月度报表和年度报表两类。月度报表是按月终了编制的会计报表，如资产负债表、损益表。年度报表是按年，即于年度终编制的会计报表，如财务状况表、利润分配表。
       经营管理者在看财务报表时，要注意这样几个方面：一要注意数字是否真实。要注意财务报表所列数据资料，是否根据核对无误的账簿记录填写的，有没有弄虚作假或任意估报数字或先报表后补记账的现象。二要注意计算是否准确。要注意财务报表各项有关经济指标之间相互关系是否清楚明了，各财务报表之间的有关指标数据是否衔接一致，本期财务报表与前期财务报表的相关数据是否衔接一致。三要注意内容是否完整，是否全面反映本店铺的财务状况。要注意各种财务报表应当填列的项目是否填写齐全，是否漏项，对于某些重要的会计信息，如果在报表主体部分难以反映时，是否单独加以清楚说明。
       财务报表相当于一家店铺的体检报告，如果你能轻松的看懂你手上的那张财务报表，那就等于你掌握了店铺的命脉。你从中可以发现经营中潜在的问题，从而有效地采取措施加以解决。如果你不懂财务报表，那么你就像一个失去导盲犬的盲人，你不知道前方蕴藏着那些危险，势必给你的经营带来不小的麻烦与困扰。

上一篇：做好店铺财务指标分析
下一篇：做半个出纳，理解资金账
目   录：小本创业全书

上海经济园区招商中心：金山注册公司，嘉定注册公司，崇明注册公司，上海注册公司