如何确定进货的数量

       在店铺的商品管理中，进货数量的确定是一个很重要的问题。如果进货数量确定得比较合理，就会减少存货的积压和资金的浪费，从而提高资金的周转率，增加盈利。进货数量包括多个方面，如进货金额，进货商品种类，单个商品种类及数量等。确定进货金额有个比较简单的方法，即把整个店铺的单月经营成本加起来（包括店租、人工、水电、税、管理费用等），然后除以利润率，得出的数据就是你每月要进货的金额。比如，你的全部经营成本为5000元，产品卖出的平均利润在200%．那你最起码需要进2500元的货，因为5000元除以200%等于2500元，这样的话你刚好能够平衡收支。如果你只是进了2000元的货，那即使把这些货在一个月内卖完，你的利润也只有4000，是不够支出的。
       第一次进货的时候，商品种类要尽可能地多，因为你需要给顾客各种类别产品的选择。当对顾客有了一定了解的时候，你就可以锁定一定种类的产品了，因为资金总是有限的，只有把资金集中投入到有限的种类中，你才可能单个产品进货量大，要求批发商给予更低的批发价格。
       当你锁定某些种类的商品时，单个商品种类的数量可以细分为陈列数量、库存数量和周转数量。陈列数量就是你放在货架上的数量，库存数量就是你仓库里面备货的数量，周转数量就是你在两次进货期间实际的出货数量。从有多年经营经验的经营者得出的结论看，起码每个单品要有3个才能够维持一个比较良性的商品周转。当你进了一件商品又出现了热销，你很快就需要为这个商品单独补货，这时无论从所花费的时间和资金上看，都是得不偿失的。而你不补货，又只好眼睁睁地看着顾客失望地离开。但如果你进了3件同样商品的话，在销售完这3个产品的期间其他的产品也很可能需要补货，这样你就可以一次性去补货来提高补货的效率，从而节约补货开支。
       店铺经营者在进货的时候，还要注意进货次数、批量和费用之间的平衡，从而找到最经济的平衡点，这一般可以采用经济订货批量策略。
       店铺在组织商品进货时，在进货次数、进货批量与进货费用之间，存在着一定的数量关系。
       由于采购一次商品，就要花费一次采购费用，包括采购差旅费、手续费等。当一定时间内的采购基本固定时，每次采购的批量大，采购的次数越少，采购费用越少；反之，采购小，采购的次数越多，采购费用越大。所以，采购批量与采购费用成反比例关系。
       由于每次的采购批量大，平均库存量也大，因而付出的费用就大，如保管费、存货占用资金的利息、商品损耗等费用；反之，采购批量小，平均库存量小，保管费用就少，所以采购批量与保管费用呈正比例关系。
       经济订货批量策略就是要采用经济计量方法，在分析进货批量、进货费用、储存费用三者之间的内存联系中，找出最合理、费用最节约的进货批量和进货次数。

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