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不要把信任当成无原则的放任

       用人不疑是人们津津乐道的管理之道,但老板也必须清醒地认识到,“用人不疑”只是一种境界而不是一个理念。
       绝对地看待问题是管理工作的大忌,就信任来说,虽然它对管理有着非常重要的意义,但信任不是放任,有问题不能视而不见,不能无原则地不管不问。在赋予员工信任的时候,要信任也要进行合理的牵制和监督,这是用人管人不可或缺的“两个轮子”。只有这样才能取得良好的效果。
       明智的老板都懂得这样一个简单道理:凡事皆有度。你相信一个人,必须找出足以支持你论点的相关事实。不管是直觉还是事实,这些证据都必须是可靠和有说服力的,至少应能足以使你自己确信:这个人值得信赖,我应相信他的为人与能力。
       但即使这样,在相信人的同时,也千万不要丧失应有的警惕。你必须在合理的范围内注意考察每一个人。通常情况来讲,人性是利己的,是追求自身利益最大化的(当然,其中也存在个别例外,但那毕竟是少数)。一旦各方面条件具备,人的利己的一面便会表现得尤为突出,他们会想尽各种办法来满足个人的欲望。你所应做到的,就是采取各种措施,防止这种不利的情况发生。
       这一点的确是对每个创业老板的重要考验。因为事实表明,越是老员工,越是老客户,老板们越易丧失应有的警惕,而不去合理地监督和牵制他们。这种做法往往会导致这样一种不当的后果:公司遭受的重大灾难往往与这些人有密切关系。想当初,英国的巴林银行对驻新加坡的里森“用人不疑”,结果他三年来一直作假账隐瞒亏损,最后造成8. 27亿英镑的损失,迫使有200年历史的老牌巴林银行破产;巨人集团的史玉柱也是对经营者绝对信任,而且什么也不管,放手让经营者去干,结果公司财务混乱不堪,巨额损失达数亿元,最终导致公司倒闭。
       合理的监督制约机制,并不仅仅是对被监督人的,它体现着公司的一种完善的运行机制。对任何人来说,没有监督制约机制,就等于没有有效的管理,“信任”也就建立在盲目无序的基础之上,最后难免要出这样那样的问题甚至是灭顶之灾。
       列宁曾说过:“信任固然好,监控更重要。”管理中可能有不信任的控制,但绝不存在没有控制的信任。要使员工积极有效地工作,的确需要信任他们,同时也需要对他们进行适当的制约以及必要的跟进。
       合理怀疑的表现应该是:对重要的职能工作应交由两个或两个以上的人同时完成,防止一人独断或舞弊状况发生;使他们彼此互相牵制,互相制约:设立复核或内部监督部门,定期或不定期地监督某些重要部门或人员;重要岗位的轮换制,防止一人专断和内部小帮派形成,等等防患措施。
       及时跟进也是一种很常用的制约方法。及时适度地监督与跟进并非不信任某人的表现,相反,这恰恰表明你重视某件事情,所以适度的跟进常常并不会损害员工的工作积极性。当然,跟进一定要注意两点:一是及时,只有在第一时间发现阻碍工作进行的障碍,才能尽快排除障碍,确保工作的顺利进行;二是要注意适度,老板需要的是跟进计划,而不是去具体执行计划,需要做的是鼓励员工把执行工作落到实处,而不是越权指导,更不是直接插手去落实,否则可能会把事情弄糟。所以,应掌握跟进的艺术,既保证战略规划得到不折不扣的执行,又不损伤员工的积极性,只有这样才能取得好的效果。
       无论是制约还是跟进,一定要保持在合理的范围内,切不可因此而损害他们的积极性和进取心。

 

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